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Business English

Meetings auf Englisch souverän führen

Meetings sind der Ort, an dem die wichtigsten Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Ob wöchentliche Teambesprechung, Kundenpräsentation oder Online-Konferenz: Wer Meetings auf Englisch souverän führen kann, beweist Kompetenz und Führungsstärke. In dieser interaktiven Lektion lernen Sie die wichtigsten Phrasen für Eröffnung, Moderation, Zusammenfassung und Action Items – mit 12 praktischen Übungen auf Niveau B1.

James Simmonds13. Februar 202630 min
Meetings auf Englisch souverän führen

Themen

business-englishmeetingsB1intermediatesimmonds-method

Lerninhalt

Meetings auf Englisch souverän führen

Im internationalen Geschäftsleben sind Meetings der zentrale Ort für Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit. Für deutsche Berufstätige kann ein englischsprachiges Meeting eine Herausforderung sein – von der Eröffnung über die Moderation bis zur Zusammenfassung der Ergebnisse.

Diese interaktive Lektion zeigt Ihnen die wichtigsten Meeting-Phrasen und -Strukturen auf Niveau B1. Sie lernen, wie Sie:

  • Ein Meeting professionell eröffnen und eine Agenda vorstellen
  • Das Wort ergreifen und Beiträge diplomatisch steuern
  • Ergebnisse zusammenfassen und klare Action Items verteilen
  • Mit Meinungsverschiedenheiten höflich umgehen

Mit 12 interaktiven Übungen – von Lückentexten über Satzbau bis zum Abschlussquiz – festigen Sie das Gelernte sofort. Nutzen Sie auch unseren KI-Avatar, um Meeting-Situationen in einer sicheren Umgebung zu simulieren!

Inklusive interaktiver Übungen und Abschlusstest. Dauer: ca. 30 Minuten.

Wortschatz: Meeting-Begriffe

0/8 gelernt

agenda

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minutes

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action item

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to chair a meeting

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to take the floor

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deadline

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to follow up

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AOB (Any Other Business)

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen 'meeting' und 'conference'?

Ein 'meeting' ist ein allgemeiner Begriff für eine Besprechung, meist in kleinerem Rahmen (Team-Meeting, 1:1-Meeting, Board-Meeting). Eine 'conference' ist größer und formeller – typischerweise eine Tagung oder Konferenz mit vielen Teilnehmern und einem Programm. Im Alltag sagt man auch 'conference call' oder 'video conference' für Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen. Für den normalen Arbeitsalltag ist 'meeting' der richtige Begriff.

Wie sage ich auf Englisch, dass ich einen Termin verschieben muss?

Verwenden Sie 'to reschedule': 'I'm afraid I need to reschedule our meeting. Would Thursday at 2 p.m. work for you?' Wenn Sie absagen müssen: 'I'm sorry, but I need to cancel tomorrow's meeting. Something urgent has come up.' Wenn Sie nur die Zeit ändern: 'Could we push the meeting back to 3 p.m.?' oder 'Could we bring the meeting forward to 10 a.m.?' Beachten Sie: 'push back' = nach hinten verschieben, 'bring forward' = vorziehen.

Wie kann ich in einem Meeting höflich unterbrechen?

In internationalen Meetings ist Unterbrechen eine Kunst. Verwenden Sie diese Formulierungen: 'Sorry to interrupt, but...' (am häufigsten), 'Could I just come in here?' (sehr höflich), 'If I may add something...' (formell), 'Can I make a quick point?' (etwas informeller). Vermeiden Sie: 'Wait!' oder 'Stop!' – das wirkt unhöflich. In Online-Meetings können Sie auch die 'Raise Hand'-Funktion nutzen oder im Chat schreiben, dass Sie etwas beitragen möchten.

Wie kann ich mit dem KI-Avatar auf dieser Seite Meetings üben?

Klicken Sie einfach auf 'Mit KI-Experte sprechen' auf dieser Seite. Der Avatar simuliert einen Meeting-Teilnehmer und übt mit Ihnen verschiedene Szenarien: Meeting eröffnen, Agenda vorstellen, das Wort ergreifen, höflich widersprechen oder Ergebnisse zusammenfassen. Er gibt Ihnen sofort Feedback zu Ihren Formulierungen und Ihrer Aussprache. So können Sie in einer sicheren Umgebung üben, bevor Sie Ihr nächstes echtes Meeting auf Englisch haben. Der Avatar ist rund um die Uhr verfügbar!

Was ist die 'Simmonds-Methode'?

Die Simmonds-Methode kombiniert drei Lernwege: (1) Live-Training mit erfahrenen muttersprachlichen Trainern für individuelle Grammatik- und Strategiestunden, (2) tägliches Sprechtraining mit unserem KI-Avatar, der rund um die Uhr verfügbar ist, und (3) interaktive Blog-Übungen wie diese Lektion für Wortschatz und Wiederholung. Mensch + KI = schnellere Ergebnisse. Besonders für Meeting-Kompetenz ist die Kombination ideal: Strategien mit dem Trainer erarbeiten, dann mit dem KI-Avatar immer wieder üben, bis die Phrasen sitzen.

G

Grammatikregel: Schlüsselstrukturen für Meetings

Regel

In Meetings verwenden Sie häufig bestimmte grammatische Strukturen: (1) 'Let's + Infinitiv' für Vorschläge: 'Let's move on to the next point.' (2) 'Could/Would + Subjekt + Infinitiv' für höfliche Bitten: 'Could you share your screen?' (3) 'I'd like to + Infinitiv' für diplomatische Absichten: 'I'd like to suggest a different approach.' (4) Passivkonstruktionen für neutrale Formulierungen: 'It was decided that...' / 'The deadline has been moved to Friday.' (5) 'Shall we...?' für Vorschläge als Frage: 'Shall we take a five-minute break?'

Beispiele

"Let's start by looking at the agenda for today."

Korrekt! 'Let's + Verb' ist die natürliche Form, um ein Meeting zu eröffnen oder Vorschläge zu machen.

"I would to like suggest we postpone the decision."

Falsch! Die korrekte Reihenfolge ist: 'I would like to suggest we postpone the decision.'

"Could everyone please mute their microphone?"

Korrekt! 'Could + Subjekt + please + Verb' ist eine höfliche Bitte, die in Meetings sehr häufig vorkommt.

"It decided that we launch next month."

Falsch! Im Passiv: 'It was decided that we launch next month.' Das Hilfsverb 'was' fehlt.

Tipp

Die Simmonds-Methode: Mensch + KI = schnellere Ergebnisse

Bei Simmonds Language Services kombinieren wir erfahrene Live-Trainer mit einem KI-Avatar, der Ihnen rund um die Uhr zum Üben zur Verfügung steht. Simulieren Sie ein komplettes Meeting auf Englisch mit unserem KI-Avatar auf dieser Seite – er übernimmt die Rolle eines Meeting-Teilnehmers und gibt Ihnen sofort Feedback!

Unser Ansatz: Individuelle Stunden mit echten Trainern für Grammatik und Strategie + tägliches Sprechtraining mit dem KI-Avatar für Routine und Selbstvertrauen + interaktive Blog-Übungen wie diese für Wortschatz und Wiederholung.

Übung 1: Meeting-Phrasen vervollständigen

1/50

Let's ______ by reviewing the minutes from last week.

Verb für 'anfangen'

Übung 2: Meeting-Regeln – Richtig oder Falsch?

1/40

'Let's start the meeting' ist eine korrekte Art, ein Meeting zu eröffnen.

Ein Meeting eröffnen und moderieren

So eröffnen und moderieren Sie ein Meeting auf Englisch

Ein erfolgreiches Meeting beginnt mit einer klaren Eröffnung und einer strukturierten Agenda. Hier sind die wichtigsten Phrasen für jede Phase:

Meeting eröffnen:

  • "Good morning, everyone. Let's get started."
  • "Thank you all for joining today's meeting."
  • "Shall we begin? We have a lot to cover."

Agenda vorstellen:

  • "The purpose of today's meeting is to discuss..."
  • "There are three items on the agenda today."
  • "First, we'll look at... Then we'll move on to... Finally, we'll discuss..."

Turn-Taking – Das Wort übergeben oder ergreifen:

  • "Sarah, would you like to start?" (Wort übergeben)
  • "Could I just come in here?" (Wort ergreifen)
  • "Sorry to interrupt, but I'd like to add..." (höflich unterbrechen)
  • "If I may, I'd like to make a point." (formell)

Zum nächsten Punkt übergehen:

  • "Let's move on to the next item."
  • "I think we've covered that point. Shall we move on?"

Zuordnung: Meeting-Phase → Passende Phrase

0 / 6 Paare

Klicken Sie auf ein Wort links und dann auf die passende Übersetzung rechts.

Satzbau: Meeting-Sätze bilden

0:00
Satz 1 / 40 richtig

Übersetzung: Lassen Sie uns das Meeting beginnen, indem wir die Agenda durchgehen.

Klicken Sie auf die Wörter unten, um den Satz zu bilden

Höflich widersprechen und Kompromisse finden

Meinungsverschiedenheiten im Meeting professionell handhaben

In internationalen Meetings ist es wichtig, Meinungsverschiedenheiten diplomatisch auszudrücken. Deutsche neigen dazu, sehr direkt zu sein – im Englischen bevorzugt man oft einen diplomatischeren Ansatz.

Höflich widersprechen:

  • "I see your point, but I think we should consider..."
  • "That's an interesting perspective. However, I believe..."
  • "I understand where you're coming from, but in my experience..."
  • "I'm not sure I entirely agree. Could you explain further?"

Kompromisse vorschlagen:

  • "How about a compromise? We could..."
  • "What if we met halfway and..."
  • "Perhaps we could combine both approaches."

Zustimmung ausdrücken:

  • "I completely agree with you on that."
  • "That's a great point."
  • "I think that's the right approach."

Zusammenfassen und Action Items verteilen:

  • "To sum up, we've agreed to..."
  • "So the action items are: Tom will..., and Sarah will..."
  • "The deadline for this is next Wednesday."
  • "I'll send the minutes by end of day."

Übersetzung: Meeting-Phrasen Deutsch → Englisch

Satz 1 / 50 richtig

Deutsch

Lassen Sie uns mit dem ersten Punkt auf der Tagesordnung beginnen.

Let's start/begin with the first item on the...

Wortstellung: Komplexe Meeting-Sätze ordnen

Satz 1 / 40 richtig

Übersetzung: Ich schlage vor, dass wir die Markteinführung auf das nächste Quartal verschieben.

Klicken Sie auf die Wörter, um den Satz zu bilden

Abschlussquiz: Meetings auf Englisch

Frage 1 / 6

Welche Phrase verwenden Sie, um ein Meeting zu eröffnen?

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